Automatisering begint niet bij software.
Het begint bij je proces.
Automatify brengt bedrijfsprocessen in kaart, ontdekt waar tijd verloren gaat en bouwt vervolgens de automatisering, integratie of applicatie die daadwerkelijk bij het proces past. Geen standaardoplossing omdat het toevallig onze favoriete technologie is.
Veel processen groeien sneller dan de systemen erachter.
De software werkt en de mensen werken hard, en toch kost het proces meer tijd dan het zou moeten. Meestal zit het knelpunt tussen de systemen, niet erin.
Veel handmatig werk
Medewerkers voeren steeds dezelfde handelingen uit die eigenlijk automatisch kunnen.
Informatie overtypen
Gegevens worden tussen verschillende systemen, spreadsheets of documenten gekopieerd.
Excel als bedrijfskritisch systeem
Belangrijke processen zijn afhankelijk geworden van spreadsheets die daar nooit voor ontworpen zijn.
Administratie loopt achter
De operatie is al uitgevoerd voordat de administratie compleet is.
Systemen werken langs elkaar heen
Software ondersteunt afzonderlijke taken, maar niet het volledige proces.
Groei zorgt voor complexiteit
Een proces dat bij twintig medewerkers werkte, schaalt niet automatisch mee naar honderd.
Vaak is niet één systeem het probleem. Het is de manier waarop processen en systemen met elkaar samenwerken.
We beginnen niet met software.
We beginnen met begrijpen hoe je organisatie werkt.
Voordat er iets gebouwd wordt, brengen we in kaart hoe het werk vandaag echt verloopt. Niet zoals het op papier staat, maar zoals het dagelijks gebeurt.
Een inefficiënt proces automatiseren maakt het vooral sneller inefficiënt.
Daarom adviseren we soms eerst het proces aan te passen, voordat er technologie bij komt.
Begrijpen
Het huidige proces van begin tot eind in beeld, inclusief de uitzonderingen die nergens beschreven staan.
Vereenvoudigen
Stappen die dubbel zijn, kunnen vervallen of anders belegd worden gaan eruit voordat we bouwen.
Automatiseren
Terugkerend werk verdwijnt uit de handen van mensen en wordt onderdeel van het proces zelf.
Integreren
Bestaande systemen worden verbonden, zodat informatie automatisch door het proces beweegt.
Optimaliseren
Het proces blijft meetbaar en aanpasbaar, zodat het mee blijft bewegen met de organisatie.
Van eerste actie tot laatste administratieve stap.
We bouwen niet alleen losse scripts. Automatify kijkt naar de volledige keten en automatiseert de overdrachten tussen mensen, systemen en administratie.
Aanvraag
Binnenkomst via portaal, mail of systeem.
Beoordeling
Controle op regels, data en volledigheid.
Uitvoering
Het werk zelf, ondersteund in plaats van bijgehouden.
Goedkeuring
Naar de juiste persoon, met de juiste context.
Administratie
Vastlegging gebeurt tijdens het proces, niet erna.
Facturatie
Sluitstuk van het proces, automatisch afgeleid.
Onder elke processtap zitten vaak verschillende systemen. Die koppelen we, zodat informatie niet meer overgetypt hoeft te worden.
Het doel is niet minder klikken. Het doel is een proces dat als één geheel functioneert.
De oplossing volgt het proces.
Vier soorten oplossingen, in vrijwel elk project gecombineerd. Welke rol ze spelen bepaalt het proces, niet een voorkeur voor een platform.
Procesautomatisering
Terugkerende werkzaamheden automatiseren en losse stappen verbinden tot één doorlopend proces.
Web-apps
Maatwerkapplicaties voor processen waarvoor standaardsoftware niet goed genoeg past. De applicatie wordt rondom het proces ontworpen, niet andersom.
Klantenportalen
Een portaal is geen losstaand dashboard, maar externe toegang tot je bedrijfsproces, direct gekoppeld aan de interne systemen.
Integraties & AI
Bestaande software verbinden zodat informatie automatisch door het proces beweegt. AI zetten we in wanneer het concreet iets toevoegt, niet om AI te gebruiken.
Van procesvraagstuk naar werkende oplossing.
Vijf stappen. De eerste twee gaan nog helemaal niet over techniek en zijn vaak het meest bepalend voor het resultaat.
Begrijpen
We brengen samen het huidige proces in kaart: mensen, systemen, uitzonderingen, informatie, handmatige werkzaamheden en pijnpunten.
Verbeteren
Niet alles wat vandaag gebeurt hoeft morgen geautomatiseerd te worden. We onderzoeken eerst waar het proces eenvoudiger en slimmer kan.
Ontwerpen & automatiseren
We ontwerpen de oplossing en kiezen daarbij de technologie die het beste aansluit. Geen standaard stack, geen verplichte leverancier.
Implementeren
We implementeren de oplossing in het daadwerkelijke bedrijfsproces. Daarbij kijken we niet alleen naar techniek, maar ook naar adoptie en werking in de praktijk.
Onderhouden
Processen veranderen, systemen veranderen, API's veranderen. Daarom blijft Automatify betrokken en wordt iedere oplossing structureel onderhouden.
De juiste technologie voor het juiste probleem.
We zijn niet getrouwd met één platform. Onze gereedschapskist bestaat uit verschillende technologieën en we gebruiken per proces wat het beste past.
De technologie is het middel. Welke we kiezen, hangt af van het proces, de bestaande systemen en wat je organisatie zelf kan beheren.
Live is niet hetzelfde als klaar.
Bedrijfsprocessen veranderen continu. Nieuwe medewerkers komen erbij, softwareleveranciers passen hun koppelingen aan en organisaties ontwikkelen nieuwe wensen. Daarom stopt Automatify niet bij oplevering. We blijven iedere oplossing onderhouden en verbeteren, zodat die blijft aansluiten op de organisatie.
Goede software heeft onderhoud nodig, net als iedere andere bedrijfskritische machine.
Waar loopt jouw proces vast?
Laat ons zien hoe het vandaag werkt. Wij onderzoeken waar het eenvoudiger, slimmer en automatischer kan.